إنشاء دعوة إلكترونية عبر واتساب: شرح دعوات نت خطوة بخطوة
تعرّف على طريقة إنشاء دعوتك في دعوات نت، من اختيار التصميم وإضافة تفاصيل المناسبة إلى تجربة الدعوة وإرسالها للضيوف عبر واتساب.
ما الذي تنشئه في دعوات نت؟
دعوات نت منصة سعودية تجمع تصميم الدعوة وإدارة المدعوين والإرسال عبر واتساب ومتابعة الردود في مكان واحد. تنشئ مناسبة باسمها وموعدها ومكانها، ثم تضيف الضيوف ليحصل كل منهم على دعوة مخصّصة باسمه.
رحلة الضيف تبدأ برسالة واتساب المرسلة من خلال المنصة. يفتح الدعوة ويطّلع على التفاصيل، ثم يؤكد الحضور أو يعتذر إذا كان تأكيد الحضور مفعّلًا. أما أنت فتتابع الردود من لوحة المناسبة.
اختر التصميم وأكمل بيانات المناسبة
من «إنشاء دعوة»، اختر نوع المناسبة والقالب، واكتب العنوان ونص الدعوة. يمكنك الاستفادة من النصوص الجاهزة ثم تعديلها لتناسب أسماء أصحاب المناسبة وطبيعتها. خصّص اللون والخط من الخيارات المتاحة، وراجع النتيجة في المعاينة.
أدخل التاريخ والوقت بتوقيت السعودية، ثم اسم المكان وعنوانه. وإذا كان لديك تصميم جاهز، ارفعه في الحقل المخصص. راجع كتابة الأسماء ووضوح التفاصيل على شاشة الجوال قبل إنشاء الدعوة.
أضف الضيوف وجرّب الدعوة على رقمك
ادخل إلى إدارة المناسبة من حسابك، ثم أضف أسماء الضيوف وأرقامهم بشكل فردي، أو استورد القائمة إذا كانت جاهزة. احرص على اختيار الدولة الصحيحة عند مراجعة الأرقام، ولا تبدأ الإرسال قبل معالجة الأرقام غير الصالحة أو المكررة.
استخدم «أرسل لي نسخة تجريبية» لتصل الدعوة إلى رقم حسابك. راجع الرسالة والتصميم والموعد والمكان كما سيشاهدها الضيف. هذه التجربة لا تُحتسب من حد ضيوف الباقة، وباركود التجربة لا يسجّل حضورًا فعليًا.
أرسل من المنصة وتابع النتيجة
بعد اكتمال القائمة والمراجعة، استخدم «إرسال الدعوات عبر واتساب» داخل لوحة المناسبة. الإرسال يتم من خلال دعوات نت؛ لا تحتاج إلى نسخ دعوة كل ضيف وإرسالها يدويًا. راجع حد الباقة المعروض قبل اعتماد عدد المدعوين.
تابع حالة الرسائل وردود الحضور كلًا على حدة. وصول الرسالة لا يعني تأكيد الحضور، وتأكيد الحضور لا يعني تسجيل الدخول يوم المناسبة. هذا التفريق يساعدك في معرفة من تلقّى الدعوة ومن ردّ ومن حضر فعلًا.