كيف تحافظ على خصوصية روابط الدعوة وبيانات الضيوف؟

تعامل مع رقم الجوال ورابط الدعوة الشخصي باعتبارهما معلومات تخص الضيف. اجمع البيانات اللازمة لتنظيم المناسبة فقط، وتجنب إضافة معلومات شخصية لا تحتاجها في الاستقبال أو متابعة الحضور.

أرسل لكل ضيف رابطه المخصص، ولا تنشر الروابط الشخصية في مجموعات عامة أو حسابات التواصل. يمكن لمن يملك الرابط الاطلاع على الدعوة المرتبطة به، لذلك راجع المستلم قبل مشاركة الرابط.

رمز الدخول إلى حسابك يخصك وحدك. لا تشاركه مع أي شخص يطلبه بحجة المساعدة، ولا تترك حسابك مفتوحاً على جهاز مشترك بعد الانتهاء من إدارة المناسبة.

احفظ الملفات المصدّرة في مكان خاص، وشاركها عند الحاجة مع مسؤول التنظيم فقط. إذا كان المطلوب معرفة عدد الحاضرين، استخدم الأرقام الإجمالية بدلاً من مشاركة الأسماء والجوالات.

عند الاستعانة بفريق استقبال، استخدم وسائل المسح المخصصة المتاحة للمناسبة بدلاً من مشاركة جلسة حسابك. راجع من يحتاج الوصول، وأنهِ الصلاحيات التي لم تعد مطلوبة بعد الحدث.

اطّلع على سياسة الخصوصية المنشورة في المنصة لمعرفة تفاصيل التعامل مع البيانات، واستخدم صفحة التواصل عند الحاجة إلى استفسار. لا تضع بيانات ضيوف حقيقيين في صور الشرح أو المنشورات العامة.